PETROYAĞ VE KİMYASALLAR SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ

PETROYAĞ VE KİMYASALLAR SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ olarak kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'na (“Kanun”) uygun olarak işlenerek muhafaza edilmesine büyük önem veriyoruz. Müşterilerimizin kişisel verileri toplama, işleme, aktarma amacımız ve yöntemlerimiz ve buna bağlı olarak sizlerin Kanun'dan kaynaklanan haklarınızla ilgili bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu’nun Kimliği

https://www.petroyag.com/ internet sitesinin (“İnternet Sitesi”) işletmecisi olan ve faaliyetlerini GOSB Tembelova Alanı Gençlik Cad. 32. Sk. No: 3014 Kat:3 Gebze / Kocaeli adresinde mukim PETRO YAĞ VE KİMYASALLAR SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (Ticaret Sicil Müdürlüğü: Gebze, Sicil Numarası: 20188) (“Petroyağ”) Veri Sorumlusudur. 

2. İşlenen Kişisel Veriler

Petroyağ tarafından tarafınıza ait işlenen kişisel veriler, ad soyad, e-posta adresi ve faaliyet gösterilen sektörden ibarettir. 

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri

Kampanyalarımızdan ve güncellemelerimizden haberdar olmak üzere bizlerle e-posta adresinizi paylaştığınızda:

• e-posta verinizi doğrulama yapma ve sizlerle iletişim, reklam ve pazarlama faaliyetleri sürdürerek yeni çıkan ürünler ve kampanyalar hakkında bilgilendirmede bulunulabilmesi dahil ticari ve ticari olmayan her türlü amaçla iletişime geçilebilmesi amacıyla açık rızanızın varlığı hukuki sebebine istinaden,  
• sizinle kurulan iletişime ilişkin kayıtları Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun ile ikincil düzenlemelerinden kaynaklanan hukuki yükümlülükleri yerine getirmek ve tüketici başvurularını cevaplamak amacıyla hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi sebebine istinaden,
• Yasal prosedürlerle ilgili durumlar, yasal taleplerin yerine getirilmesi ya da hukuki tavsiye alma da dâhil olmak üzere, anlaşmazlıkların ve hukuk davaların çözüme kavuşturulması, yasal hak taleplerinde bulunulması veya dava açılması ya da müdafaa edilmesi, muhtemel bir uyuşmazlıkta ispat külfetinin yerine getirilebilmesi amaçlarıyla bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine istinaden,

işlenebilmektedir. Bu Kişisel Verileriniz yukarıdaki amaçlar doğrultusunda gerektiği sürece doğru ve güncel tutulmakta, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak kullanılmakta ve hukuka uygun olarak belirlediğimiz makul saklama süresi boyunca muhafaza edilmektedir. 

4. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda Petroyağ belirli durumlarda, işlenen kişisel verilerinizi, yukarıda belirtilen amaçları yerine getirmek maksadıyla, Kanun’un 8. maddesi başta olmak üzere mevzuata uygun olarak üçüncü kişilere sözleşmenin ifası, hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, baskın meşru menfaat ya da açık rızanızın mevcudiyeti hukuka uygunluk sebebine istinaden aktarabilecektir. 

Bu kapsamda Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanunun uyarınca ticari elektronik ileti gönderimine onay vermeniz halinde hizmet sağlayıcılar ile ve Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında Yönetmelik uyarınca yasal yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi amacıyla Ticari Elektronik İleti Yönetim Sistemi’ne (“İYS”) aktarılması söz konusu olabilecektir. 

Petroyağ ve Petroyağ ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, idari taleplere, mahkeme kararlarına ya da kanuna uymak, hizmetlerimizin hukuka aykırı olarak kullanılmasını ya da hizmetlerin Kullanım Koşullarının ve kurallarının, üyelik sözleşmesinin ihlal edilmesini önlemek, 3. kişilerin iddia/taleplerine karşı kendimizi savunmak ve dolandırıcılıkla mücadeleye ya da soruşturmaya destek olmak, (ör., Sahtecilik, hırsızlık ) amacıyla bir hakkın tesisi, kullanılması ve korunması için veri işlemenin zorunlu olması hukuki sebebine istinaden ve bunun yanı sıra, yasal hakları kullanmak, ileri sürmek veya savunmak için gerektiği ölçüde denetim makamlarına, mahkemelere, hukuk bürolarına veya kanunen yetkili kamu kurumları gibi üçüncü kişilere aktarılabilecektir. Aynı zamanda kişisel verileriniz, muhtemel bir hisse devri, birleşme, yatırım alınması gibi bir durumda yeni hissedarlara sözleşmenin ifası ve temel hak ve hürriyetlerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatin varlığı hukuka uygunluk sebebine istinaden aktarılabilecektir.

Petroyağ tarafından işlenen kişisel verilerinize yalnızca yukarıda belirtilen amaçları yerine getirmek için kişisel verilerinize ihtiyaç duyan kişi ve kuruluşlar erişim sağlayacaktır. Kişisel verileriniz faaliyet dışı hiçbir nedenle ve açık rızanızın olduğu haller dışında ticari amaçla kullanılmamakta ve de satılmamaktadır.

5. Kişisel Verilerinizi Toplamamızın Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz ticari faaliyetlerimizi yürütmek ve sizlere internet sitesini sunabilmek ürün ve hizmet sağlayabilmek ve süreçlerimizi iyileştirebilmek amacıyla www.petroyag.com/ internet sitesinden SMS/eposta listelerimize kayıt olmanız veya müşteri hizmetleri ile görüşmeleriniz sırasında form ve alanlar vasıtası ile doldurmuş olduğunuz belgeler yukarıda 3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları ve Hukuki Sebepleri başlığında belirtilen hukuki sebeplere dayanarak otomatik olan /olmayan yollarla toplanmaktadır.

6. İşlenen Kişisel Verilerinize Dair Kanuni Haklarınız

KVKK uyarınca haklarınıza ilişkin taleplerinizi ve sorularınızı, sizi tanımamıza ve iletişime geçebilmemize yardımcı olabilecek şekilde kimlik, telefon, adres bilgilerinizi de ekleyerek yazılı ve imzalı olarak 1. maddede yer alan şirket merkezi adresine Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’e uygun olarak posta ile taahhütlü gönderebilir, şahsen başvurunuzu teslim edebilir veya ilgili başvurunuzu İnternet sitemizde yer alan  kvkk@petroyag.com iletişim adresi üzerinden tarafımıza iletebilirsiniz.

İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır. Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK’nın 11. maddesi uyarıca sahip olduğunuz haklar aşağıdaki gibidir: i. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, ii. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, iii. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, iv. Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, v. Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, vi. KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, vii. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, viii. Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.